111. Существуют ли ограничения по сроку реализации проектов?
Ограничений по сроку реализации грантового проекта не существует. Все зависит от характера конкретного проекта, однако ФСК рекомендует разумно подходить к срокам реализации проекта, т.е. не слишком его сокращать, но и не слишком растягивать, т.к. в первом случае это может повлиять на качество реализации проекта, во втором – привести к увеличению бюджета проекта. Необходимо также отметить, что после подписания Договора о гранте проект должен быть реализован строго согласно указанных в Договоре сроках.
212. Как отслеживается выполнение гранта ФСК с точки зрения достижения цели и задач проекта?
В ФСК разработана система мониторинга и оценки (МиО) гранта. По отношению к грантополучателям в ФСК применяет несколько инструментов мониторинга и оценки грантов, в которые входят проверка отчетности по гранту, мониторинговые визиты в организации грантополучателей, посещение мероприятий, проводимых в рамках гранта, фиксация и отслеживание выполнение целевых показателей (индикаторов проекта), сбор и обработка информации от партнеров и бенефициаров проекта, оценка проекта. Мониторинг и оценка проекта проводятся согласно утвержденной политике и процедурам ФСК, результаты МиО доводятся до сведения всех заинтересованных сторон, в том числе и грантополучателя. По результатам МиО ФСК делает вывод об успешности выданного гранта, целесообразности продолжения деятельности по гранту и сотрудничества с грантополучателем.
313. Может ли организация выдать суб(мини)грант в рамках гранта ФСК?
Грантополучатели не вправе выдавать субгранты третьим сторонам из средств гранта ФСК.
414. Какие расходы не покрываются в рамках гранта ФСК?
В рамках гранта ФСК нельзя расходовать средства на следующее: Расходы на развлечения, чаевые, штрафы, алкогольную и табачную продукцию; Комиссии и проценты, выплачиваемые вследствие использования займов; Выплаты в пользу какой-либо политической кампании и партии; Субгранты; Другие расходы, не указанные в бюджете проекта. Покупка зданий, транспортных средств и дорогостоящего оборудования; Капитальный ремонт; Финансовая помощь частным лицам; Дорогостоящие церемонии; Расходы на нелицензированные продукты (в том числе – программные), изделия и материалы; Кроме того, некоторые грантовые договоры содержат и другие особо оговоренные ограничения, такие как запрет использования средств гранта с целью изменения нормативно-правовых актов Республики Казахстан и других стран, инициирования новых нормативно-правовых актов, оказания влияния на избирательный процесс и др. Необходимо внимательно читать текст грантового договора до подписания и впоследствии строго соблюдать все его условия.
515. Необходимо ли предоставлять письма поддержки вместе с заявкой на грант?
Предоставление писем-поддержки не является обязательным условием, вместе с тем это зависит от характера проекта. Если выполнение проекта существенным образом зависит от участие какого-либо ключевого партнера (например, какого-либо гос. органа и/или учреждения), наличие письма-поддержки от этого партнера может увеличить шансы на финансирование. Кроме того, в процессе подготовки одобренного проекта к подписанию Договора о гранте, ФСК может запросить такие письма от ключевых партнеров проекта, указанных в грантовой заявке.
616. Если наша организация подала заявку на один и тот же проект в несколько донорских организаций, необходимо ли указывать это в грантовой заявке ФСК?
Да, это необходимо указать в разделе 11 «Финансирование из других источников» грантовой заявки. Если организация получит грант от другой донорской организации на реализацию проекта, по которому будет принято положительное решение о выделении гранта и от ФСК, об этом необходимо открыто заявить в ФСК. Решение по этому вопросу будет принято отдельно с учетом всех деталей и специфики проекта.
717. Какую валюту необходимо использовать в бюджетах? Доллары США или Казахстанские тенге?
Бюджеты в грантовых заявках необходимо представлять только в Казахстанских тенге.
818. Какие налоговые отчисления должны быть включены при расчете заработной платы сотрудникам?
Для подсчета бюджетной статьи «Заработная плата» должны быть включены два типа отчислений – обязательные пенсионные отчисления (10%) и социальные отчисления (5%). ФСК включен в список официальных донорских организаций РК и это означает, что грантополучатели ФСК освобождены от социального налога.
919. Финансируются ли непрямые расходы, такие как аренда офиса и/или коммунальные расходы?
Да, но такие расходы должны быть разумными и соотносимыми с финансируемыми Фондом проектами. Если организация реализует несколько проектов, такого рода расходы должны быть разнесены между всеми проектами, а не только относится к проектам, финансируемым по линии ФСК. Если у организации нет других проектов, ФСК рассмотрит возможность 100% покрытия данных расходов при условии, что они небольшие по размерам и находятся в пределах разумного.
1020. Нужно ли заверять документы, подаваемые вместе с заявкой, нотариально?
Нет, документы нотариально заверять не нужно.